MonEquipage.ai - Cabinet Virtuel

Pourquoi adopter l'interface HERMES ?

Les défis majeurs que nous réglons automatiquement pour votre cabinet.

Surcharge de travail et tâches complexes

Tâches chronophages exécutées manuellement

Dispersion et fragmentation de l'information client

Manque de contrôle et de confiance envers l'IA

Recherche complexe et laborieuse de subventions

Difficulté à bien formuler ses demandes (prompter)

Failles de sécurité et d'architecture web

Prospection continue automatisée

Ce que l'application réalise pour vous

Déléguez des tâches complètes à votre bureau virtuel de professionnels.

Administration

Opérations internes : Classement documentaire, nommage normalisé et tenue de votre agenda de cabinet.
Finances & Facturation : Préparation des factures, relances des comptes clients et suivi des encaissements.
Conformité : Vérification des listes de contrôle qualité et surveillance des obligations réglementaires.
Ressources Humaines : Intégration, dossiers des employés et suivi des évaluations.

Production (Cœur de métier)

Comptabilité complète : Saisie, catégorisation, rapprochements bancaires et préparation des états financiers.
Fiscalité : Production des déclarations (T2/CO-17), calculs des acomptes provisionnels et taxes de vente (TPS/TVQ).
Gestion de la paie : Traitement de la rémunération, remises des DAS et production des feuillets de fin d'année.
Supervision : Orchestration des tâches croisées gérées par le gestionnaire principal (Victor).

Ventes & Marketing

Prospection : Repérage de prospects ciblés (ex: PME) et automatisation des séquences d'approche.
Développement des affaires : Rédaction de publications (LinkedIn), d'articles de blogue et d'infolettres.
Relation Client : Accueil, tri des courriels entrants par urgence et suivis proactifs des dossiers (CRM).

Découvrez votre équipage

Chaque agent possède une spécialité pour répondre à vos besoins.

Victor

Gestionnaire principal

Chef d'orchestre du cabinet virtuel. Route les demandes, orchestre les agents et supervise vos requêtes.

Albert

Agent Comptabilité

Tenue de livres, cycle comptable et production des états financiers.

Léa

Sous-agent Tenue de livres

Saisie, catégorisation des transactions et rapprochements bancaires.

Nora

Sous-agent États financiers

Préparation des bilans, régularisations et dossiers de clôture.

Thomas

Agent Fiscalité

Planification fiscale, veille sur les échéances et déclarations.

Emma

Sous-agent Impôts-sociétés

Gestion des déclarations T2/CO-17 et acomptes provisionnels.

Louis

Sous-agent Taxes de vente

Calcul, déclarations et remises TPS/TVQ.

Claire

Agent Paie

Traitement des paies, remises gouvernementales et feuillets.

Hugo

Sous-agent Remises

Calcul et suivi des DAS, production des T4 et Relevés 1.

Sophie

Agent Clients

Gestion CRM, suivi des dossiers et communication client de bout en bout.

Élie

Sous-agent Accueil

Tri des courriels, aiguillage et réponses de premier niveau.

Manon

Agent Facturation

Facturation interne, comptes clients et suivi des encaissements.

Nathalie

Agent Marketing

Développement des affaires, contenu et visibilité du cabinet.

Zoé

Sous-agent Contenu

Rédaction d'articles, infolettres et gabarits de communication.

Max

Sous-agent Prospection

Repérage, qualification de prospects et séquences d'approche.

Paul

Agent Administration

Opérations interne, logistique et coordination générale.

Iris

Sous-agent Documents

Classement, nommage normalisé et archivage documentaire.

Léo

Sous-agent Agenda

Planification des rendez-vous et suivi des échéances internes.

Éric

Agent Conformité

Respect des normes, contrôle qualité et tenue des pistes de vérification.

Nadia

Agent RH

Ressources humaines internes, intégration et dossiers employés.

Notre Forfait Clé en Main

Un investissement transparent divisé en deux étapes indissociables.

Étape 1 : Installation Initiale

3 000 $ / à partir de (frais uniques)

Mise en place de la plateforme
Installation et configuration de HERMES et du front-end d'HERMES sur l'hébergeur HOSTINGER.
Configuration des agents
Une vingtaine d'agents avec personnalisation de leurs IA respectives et de leurs compétences.
Personnalisation complète
Ajustement en fonction de votre entreprise (brand book, préférences visuelles et tonales).
Liaison des applications
Liens directs vers vos outils (Google Drive, Quickbooks, SAGE, Karbon, Notion, Airtable...).
Automatisations de prospection
Création d'une dizaine d'automatisations dédiées à la vente et la croissance.
Sentinelles de gestion
Création d'une dizaine de sentinelles pour automatiser (gestion des courriels, classement documentaire, factures impayées, etc.).
Outils tiers & Bases de données
Configuration de Twilio (téléphone/SMS), 1Password (clés API), Apollo (recherche d'entreprises/particuliers) et Supabase.
Configuration des moteurs IA
Configuration directe avec les fournisseurs ou via OpenRouter.
Transfert de connaissances
Formation de 2 heures en ligne ou sur place.
*Les frais de transport sont en sus pour le présentiel.

Indissociable

Étape 2 : Support & Hébergement

250 $ / mois (à partir de)

Hébergement et Plateforme
Support direct sur HOSTINGER (hébergement inclus : valeur de 12.29 $CAN / mois), sur HERMES et sur le front-end de votre application.
Téléphonie Twilio incluse
Un numéro de téléphone dédié et 10 $CAN de crédit d'utilisation par mois.
Sécurité 1Password incluse
Gestion des accès et clés API incluse (valeur de 10.99 $USD / mois).
Prospection Apollo incluse
2500 crédits par mois pour identifier jusqu'à 250 000 prospects (valeur de 59 $USD / mois).
Base de données Supabase incluse
8GB d'espace disque et requêtes illimitées (valeur de 25 $USD / mois).
Frais variables
*Au montant convenu pour le support s'ajoutent les frais d'API IA (à l'usage), et les frais supplémentaires d'utilisation dépassant les quotas Twilio et Apollo.

Services sur demande

Installation et configuration d'une nouvelle version majeure de HERMES ou de l'application Front-end : 500 $ (optionnel).
Branchement et configuration d'une nouvelle application externe (ex. : SAGE300) : 150 $.
Heure de formation supplémentaire : 150 $ / l'heure.
Programmation de nouveaux modules sur mesure : 200 $ / l'heure.

Conditions diverses

Si le contrat est résilié avant le terme de 3 ans, l'accès aux applications liées sera coupé.
L'entreprise n'a accès au front-end que tant que le contrat de support est actif.
Après 3 ans, l'entreprise peut décider d'arrêter le support. À ce moment, MonEquipage.ai remet le contrôle total de tous les services à l'entreprise. Vous pourrez alors gérer le système seul en assumant les frais reliés.

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